Denk je dat bepaalde werkzaamheden die je medewerkers buiten de deur uitvoeren best wat sneller kunnen? Of twijfel je eerder of je bepaalde klussen misschien te krap inplant? Hoe veel tijd zijn je mensen eigenlijk tijd met reizen van de ene naar de andere bestemming? En zou dit niet anders kunnen? Om deze vragen goed te kunnen beantwoorden, heb je objectieve data nodig. Maken je medewerkers gebruik van een bedrijfsauto, dan is een GPS-systeem een makkelijke manier om deze te verkrijgen. Bovendien levert het gebruik van een dergelijk systeem je nog veel meer voordelen op.

Meer inzicht in bewegingen

Je medewerkers die buiten de deur werken vragen precies bij te houden hoe lang zij over ieder individueel deel van hun werk doen, dat is vrijwel nooit een goede optie. Niet alleen kost hun dat heel veel extra tijd, het levert ook veel ergernis op. Toch kan het fijn zijn om hier wat meer inzicht in te krijgen. Niet omdat je denkt dat zij te langzaam werken, maar wel om planningen te kunnen maken die beter passen bij de realiteit. Door beslissingen te maken op basis van objectieve data, in plaats van op vermoedens en verwachtingen.

Door over te stappen op een GPS-systeem in alle bedrijfsauto’s, verzamel je deze data voortaan automatisch. Van iedere voertuig, en daarmee ook van de bestuurder, wordt vastgelegd hoelang deze op een bepaald adres blijft, en hoelang deze onderweg is. Door deze data goed te analyseren en op een verstandige manier te gebruiken, krijgt een organisatie de mogelijkheid om de werkzaamheden beter en efficiënter te gaan plannen. Planningen kunnen voortaan worden gemaakt op basis van objectieve data, meten is weten, en niet langer op basis van verwachtingen of vermoedens. En dat werkt voor iedereen uiteindelijk een stuk prettiger.

De rittenregistratie gaat voortaan automatisch

Niet alleen de planning wordt makkelijker en preciezer door GPS, ook de rittenregistratie die voor de Belastingdienst moet worden bijgehouden is voortaan een fluitje van een cent. Al die GPS-data geven tenslotte ook prima aan welke reisbewegingen er met de voertuigen gemaakt is, wat het vertrekadres en wat de bestemming was, bijvoorbeeld. Precies wat er nodig is voor een goede kilometerregistratie! Doordat het systeem precies weet welke data er hiervoor gecombineerd en opgeslagen moeten worden, is de administratie perfect accuraat en ook nog eens zonder dat iemand er ook maar iets voor hoeft te doen. Wel zo gemakkelijk en fijn, want het bijhouden van alle ritten was een behoorlijk tijdrovend klusje waar niemand echt dol op was.