Met de software van OutSmart kunt u de planning, urenregistratie en facturatie met een paar simpele handelingen regelen. OutSmart helpt om bedrijfsprocessen te digitaliseren en zorgt ervoor dat uw planning altijd up-to-date is en de werkbonnen van de buitendienst nooit meer verdwijnen. Omdat er meer dan 50 koppelingen zijn gemaakt kan OutSmart op elk ERP- of boekhoudsysteem worden aangesloten. Wilt u ook makkelijker en efficiënter plannen, offreren en factureren dan is OutSmart misschien ook iets voor u. Wilt u meer weten over OutSmart dan kunt u hiervan een gratis online demo aanvragen waarbij een van de experts met u meekijkt. U kunt direct vragen stellen aan deze expert. Een online demo is totaal gratis.

Urenregistratie zonder werkbonnen:

Met de urenregistratie software van OutSmart zijn onleesbare of verdwenen werkbonnen verleden tijd. De uren worden digitaal geregistreerd. Een digitale werkbon staat in een app op de telefoon of iPad van uw werknemers. Met een app voor digitale werkbonnen is deze voor elke werknemer direct in de planning zichtbaar. Een digitale werkbon kan niet kwijtraken en is altijd leesbaar. U kunt met de software van OutSmart werken van offerteaanvraag tot het factureren van de uitgevoerde werkzaamheden. U hoeft niet het complete softwarepakket aan te schaffen, u kunt bijvoorbeeld eerst bekijken of de urenregistratie iets is voor u en uw medewerkers. Hoe meer uw administratie is gedigitaliseerd, hoe meer tijd u overhoudt voor het uitvoeren van werkzaamheden waar het werkelijk om gaat. De tijdregistratie werkt automatisch via de planning, deze is gekoppeld aan een werkbon. U kunt altijd indirect gemaakte uren handmatig toevoegen voor de factuur.

Gedigitaliseerde administratie van offerteaanvraag tot factuur:

•         U ontvangt een offerteaanvraag en maakt met de offerte module een offerte in huisstijl en stuurt deze digitaal naar uw klant.
•         De klant kan deze offerte digitaal ondertekenen en terugmailen.
•         Bij ontvangst van de getekende offerte kunt u deze omzetten naar een digitale werkbon.
•         De digitale werkbon komt in het digitale planbord zodat u deze werkzaamheden kunt inplannen.
•         Is de werkbon in de planning ingevoerd dan ziet uw buitenmedewerker deze direct in zijn app.
•         De medewerker voert de werkzaamheden uit en zet zijn uren op de werkbon, die dan gelijk ondertekend kan worden door de klant. Met één druk op de knop stuurt de medewerker de werkbon naar u.
•         Bent u akkoord met de werkbon dan kunt u met één druk op de knop een factuur aanmaken en per mail of post naar uw klant sturen.