Kan je oude kantoor wel een upgrade gebruiken? Of heb je net een nieuw pand gekocht? Dan heb je waarschijnlijk geen zin om bakken met geld uit te geven aan de inrichting. Toch is professionele kantoorinrichting erg belangrijk. Als je het kantoor op de juiste manier inricht en indeelt, kan dit enorm veel positieve gevolgen hebben voor het bedrijf. Denk aan hogere productiviteit van de medewerkers, maar ook een betere indruk van de klant. Maar is dit ook mogelijk als je tegelijkertijd wil besparen? En hoe pak je dit dan aan?
Schakel professionals in
Professionals inschakelen? Dan zadel je jezelf toch alleen maar met extra kosten op? Misschien. Toch biedt dit voordelen. Ook op financieel vlak. Zij houden namelijk met al jouw persoonlijke wensen rekening. Ze weten wat ze moeten doen en hoe ze het moeten uitvoeren. Dat maakt dat je vaak juist meer bespaart dan je denkt. Bovendien kan je bij projectinrichting van Havic aangeven hoeveel je maximaal wil uitgeven. Zo heb jij hier geen omkijken meer naar en weet je zeker dat de juiste keuzes worden gemaakt.
Bespaar nooit op ergonomie
Er zijn heel veel manieren om te besparen op het inrichten van een kantoor. Ergonomie is daar echter niet één van. Blijf niet uit het oog verliezen dat het voor zowel de medewerkers als jou erg belangrijk is om comfortabel te kunnen werken. Sterker nog: ook vanuit de Arbowet zijn hier regels aan verbonden. Ergonomische projectinrichting is dan ook geen overbodige luxe. Je kunt op alles besparen, maar niet op je eigen fysieke gezondheid. Bovendien zou een mogelijke besparing juist extra kosten in de toekomst kunnen veroorzaken. Bijvoorbeeld doordat medewerkers lange tijd uitgeschakeld zijn door fysieke klachten.
Duurzaam karakter
Natuurlijk zijn er genoeg dingen waar je wél op kunt besparen. Iets waar veel kantoren zich momenteel mee bezighouden is verduurzamen. Dat vraagt misschien om de nodige investeringen, maar dit levert uiteindelijk ook weer heel veel op. Bijvoorbeeld doordat er minder energie verbruikt wordt.
Je hoeft uiteraard niet direct grootschalige veranderingen door te voeren. Je kunt ook eerst klein beginnen. Bijvoorbeeld door een aantal apparaten te vervangen voor een duurzaam alternatief, lampen op sensor te gebruiken of voor meubels van duurzame materialen te kiezen. Zo draag je je steentje bij aan het milieu en bespaar je op de lange termijn veel geld.
Tweedehands meubels
Ben je pas een bedrijf gestart en kan je het echt niet veroorloven om veel geld uit te geven aan nieuwe meubels? Kijk dan eens wat er tweedehands te vinden is. Soms zijn hier enorme pareltjes te vinden. Bijvoorbeeld van bedrijven die failliet zijn gegaan en daarbij hun complete kantoorinrichting aanbieden. Meestal voor zeer kleine prijsjes. Doe hier zeker je voordeel mee.
Let er bij het kopen van tweedehands meubels wel op dat de kwaliteit nog goed is. Kantoormeubelen moeten immers wel aan een aantal richtlijnen voldoen.
