Veel ondernemers schakelen een boekhouder in die hen ondersteunt met het doen van de boekhouding of die de gehele boekhouding op zich neemt. De meeste ondernemers lopen hier namelijk op vast. Een boekhouder neemt dit werk uit handen: maar wat doet een boekhouder precies?

Taken van een boekhouder

Een boekhouder heeft binnen een onderneming diverse taken, afhankelijk van de werkzaamheden die je aan de boekhouder hebt uitbesteed. Het is namelijk ook mogelijk om niet de gehele, maar een deel van de boekhouding uit te besteden aan een boekhouder.

Het takenpakket van een boekhouder bestaat uit:

• Het doen van (een deel van) de boekhouding
• Het geven van financieel en belastingadvies
• Het indienen van belastingaangiftes
• Het maken van financiële rapportages
• Debiteuren- en crediteuren beheer

Werkzaamheden van een boekhouder

Volgens Boekhoudergids.nl voert een boekhouder de volgende werkzaamheden uit: 

1. Administratie bijhouden: er zit een verschil tussen de termen administratie en boekhouding. Boekhouding is eigenlijk de financiële administratie van de onderneming. De administratie bestaat uit veel meer dan dat alleen: denk aan het opstellen van zakelijke contracten en overeenkomsten, offertes en het verwerken van reiskosten en de urenregistratie.
2. Het geven van financieel en belastingadvies: de boekhouder heeft een goed overzicht van de financiële staat van je onderneming. De boekhouder weet precies wanneer het moment is om te investeren en voorziet financiële problemen snel.  Daarnaast is een boekhouder op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving omtrent belasting. De boekhouder weet precies op welke aftrekposten jij recht hebt. Hierdoor profiteer je altijd van zoveel mogelijk belastingvoordeel.
3. Het indienen van belastingaangifte: als onderneming heb je, afhankelijk van de rechtsvorm, te maken met verschillende belastingen. Het indienen van de aangiftes kun je dan ook uitbesteden aan de boekhouder. Bij een belastingaangifte komt veel kijken en het is extreem belangrijk dat alle gegevens kloppen en dat de aangifte op tijd wordt ingediend. Is dit niet het geval, dan riskeer je een boete.
4. Opstellen van financiële rapportages: een andere belangrijke taak van een boekhouder is het opstellen van financiële rapportages, zoals een jaarrekening en jaarverslag. Dit is echter niet voor iedere onderneming verplicht. Andere soorten financiële rapportages zijn: een tussentijdse rapportage, periodebalans en een ondernemingsplan. Ook het opstellen van een balans en winst- en verliesrekening kun je uitbesteden aan een boekhouder.
5. Startersbegeleiding: het wordt aangeraden om een boekhouder in te schakelen wanneer je een startende ondernemer bent. Als starter komt er veel op je af, waardoor boekhouding vaak niet de eerste prioriteit heeft. Dit zou juist wel zo moeten zijn: voor je inschrijving bij de Kamer van Koophandel begint namelijk de boekhouding al. Veel boekhouders bieden daarom startersbegeleiding.

Competenties van een boekhouder

Een boekhouder gaat een belangrijke taak uitvoeren binnen een onderneming. Daarom is het belangrijk dat een boekhouder betrouwbaar en integer is, analytisch en perfectionistisch en tot slot goed bereikbaar voor eventuele vragen en problemen.

Wat kost een boekhouder?

Wanneer je een boekhouder wilt inschakelen, is het fijn om vooraf te weten wat de boekhouder kost. Het uurtarief van een boekhouder hangt af van de ervaring die de boekhouder heeft en de werkzaamheden die de boekhouder voor je gaat doen. Een lager tarief voor een boekhouder met minder ervaring zegt niks over de kwaliteit van het werk.

Voor een startende boekhouder betaal je gemiddeld €40,- tot €45,- per uur, wat oploopt naar gemiddeld €50,- per uur voor een meer ervaren boekhouder. Voor een boekhouder met veel ervaring moet je rekening houden met een tarief rond de €80,- per uur. 

Voordelen van een boekhouder

Het inschakelen van een boekhouder brengt vele voordelen met zich mee. Zo houd je meer tijd over om te besteden aan je onderneming. De boekhouder zorgt ervoor dat de boekhouding op orde is en jij weet zeker dat deze correct wordt gevoerd en dat belastingaangiftes op tijd worden ingediend.

Daarnaast verdient een boekhouder zichzelf terug door het gevel van financieel- en belastingadvies. Ook zorgt de boekhouder ervoor dat je altijd profiteert van zoveel mogelijk belastingvoordeel en voorkomt de boekhouder boetes. Een boekhouder heeft namelijk zorgplicht, wat betekent dat eventuele fouten op de boekhouder kunnen worden verhaald.