Ben je ondernemer? Dan is dit artikel voor jou. Lees wat het verschil tussen een jaarrekening en balans is en meer.

Ieder jaar moeten bedrijven de jaarrekening opmaken. Grotere bedrijven moeten deze indienen bij de Kamer van Koophandel. Voor zzp’ers gelden andere regels. Voor hen is het opmaken van de jaarrekening momenteel niet verplicht. Ze hoeven deze dus ook niet bij de Kamer van Koophandel te deponeren. Als zzp’er moet je wel een balans en een winst- en verliesrekening opstellen. Ook kan het voor jezelf handig zijn wel een jaarrekening op te laten stellen. Je krijgt daarmee meer grip op je bedrijf en je kunt een jaarrekening nodig hebben voor bijvoorbeeld een krediet aanvragen. Wat het verschil is tussen een jaarrekening en balans, lees je in dit artikel. Ga je een jaarrekening laten opstellen via top-X, dan wijst dit zich ook vanzelf.

Wat is het verschil tussen een jaarrekening en balans

Een jaarrekening is een overzicht van het bedrijf op een bepaald moment. Dit overzicht gaat over het boekjaar. Veel bedrijven houden als boekjaar het kalenderjaar aan, maar voor sommige bedrijven kan een afwijkend boekjaar handiger zijn. Je dient de jaarrekening binnen een aantal maanden na het afsluiten van het boekjaar op te laten stellen. In de jaarrekening zit een onderdeel dat de balans heet. De balans omvat de bezittingen en schulden.

Wat is de balans?

De naam balans zegt het eigenlijk al, links staan de bezittingen en rechts de schulden. De bezittingen worden activa genoemd en de schulden de passiva. Activa wordt vervolgens ook wel debet genoemd. Een handig ezelsbruggetje om dit te onthouden is het woord debiteuren. In de activa zitten namelijk ook de schulden die debiteuren aan jou hebben. Verder zit er bijvoorbeeld een bedrijfspand in, een auto van de zaak, en andere roerende en ontroerende zaken op naam van het bedrijf waaronder ook de voorraden. Aan de rechterkant van de balans staan de schulden. Dit is een groot woord, maar omvat je financiële verplichtingen. Denk aan openstaande facturen die jij nog aan jouw leveranciers moet betalen, de btw die je nog moet betalen, of een lening of krediet die je aangegaan bent als bedrijf. In passiva staat ook je eigen vermogen. Onder eigen vermogen valt de activa minus de schulden. Je moet eigen vermogen dus niet zien als wat jij persoonlijk op je rekening hebt.

Verschil jaarrekening en balans: wat staat in een jaarrekening?

In een jaarrekening staat veel meer dan alleen de balans. Grotere bedrijven maar ook een VOF of stichting moet een jaarrekening op laten stellen. Hierin is de verdeling van de aandeelhouders inzichtelijk en weet iedereen waar hij of zij recht op heeft. Bij de fiscale jaarrekening gaat het om de fiscale winst en andere berekeningen die de belastingdienst wil zien. Bij de bedrijfseconomische jaarrekening gaat het om een duidelijk, inhoudelijk overzicht van het bedrijf. Denk daarbij aan resultaatrekening en waarde van activa. Ter voorbeeld: een bedrijfspand kan gekocht zijn voor twee ton, maar is misschien inmiddels meer of minder waard.

Winst- en verliesrekening

De winst- en verliesrekening geeft aan wat er aan het eind van de periode onderaan de streep verdiend is. Dit kan dus ook negatief zijn, er is dan sprake van een verlies. Dit geeft wel aan hoe belangrijk het is dit op te laten stellen, ook als zzp’er. Een winst- en verliesrekening is onderdeel van de jaarrekening en de balans, maar is niet hetzelfde als de balans. In de balans worden er naar meer aspecten gekeken. Naast deze periodieke winst- en verliesrekening, kan het handig zijn dit per maand of per kwartaal op te stellen. Je wilt weten wat je slagkracht is, wat je bedrijfsrisico is, en of je moet bijsturen. Hoe meer je meet, hoe meer je weet!

Boekhouders vergelijken

Tot slot is het belangrijk om te weten dat boekhouder of administratief medewerker geen beschermde titel is. Een jaarverslag mag opgemaakt worden door iemand met deze titel, maar voor grotere bedrijven is een controle van een accountant verplicht. Je kunt ook direct de jaarrekening door een accountant op laten stellen. Boekhouders vergelijken kan je geld besparen en een betere ondersteuning van je bedrijf bieden.